Zimmerplan und Aufenthalte
Anreisen, Abreisen, Zimmerwechsel und gesperrte Zimmer bleiben in einem Plan sichtbar. Die serverseitige Prüfung verhindert widersprüchliche Belegungen.
Für inhabergeführte Hotels, Pensionen und kleine Hotelgruppen
Zimmero bringt Zimmerplan, Buchungen, Preise, Rechnungen, Housekeeping, Channel Manager, digitalen Meldeschein, Kurtaxe und Online Check-in in ein System für den Hotelalltag.
Oder schreiben Sie direkt an info@zimmero.app.
Ohne Anmeldung ausprobieren
Die Demo ist mit echten Beispieldaten gefüllt. Sie können alles anklicken und nichts kaputt machen. Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte, ohne Anruf.
Channel Manager für Booking.com & Co.
Verbinden Sie Booking.com und weitere Buchungsportale direkt mit Zimmero. Alles wird automatisch in beide Richtungen synchronisiert. So funktioniert die Anbindung an Booking.com. Gleichzeitig gewinnen Sie mit Ihrer eigenen Hotelwebsite gezielt mehr gebührenfreie Direktbuchungen.
Keine komplizierten Pakete. Keine Prozentprovision an Zimmero.
OTA-Buchung
Booking.com & Co.
maximal 59 € pro Monat
Nur für Buchungen, die über ein angebundenes Portal eingehen.
Bester Preis
Direktbuchung
Eigene Hotelwebsite
0 % Provision. Direkt gebucht heißt: kein Cent pro Buchung an Zimmero.
Entwickelt mit echten Hotelbetrieben
Zimmero wird im Austausch mit diesen Hotelbetrieben weiterentwickelt und ist dort im Hotelalltag im Einsatz.
Sie sprechen immer mit dem Entwickler.
Was Sie melden, kann noch in derselben Woche in die Weiterentwicklung einfließen. Die laufend veröffentlichten Produktneuerungen zeigen, was hinzugekommen ist.
Andreas Huber, Gründer und Entwickler von Zimmero
Viele kleine und mittlere Hotels arbeiten mit einer Mischung aus altem PMS, Excel, Papierlisten, E-Mail-Postfach und separaten Tools. Dadurch entstehen doppelte Pflege, unklare Zuständigkeiten und Fehler bei Verfügbarkeit, Abrechnung oder Gästedaten.
Zimmerplan, Rechnungen, Housekeeping, Meldeschein und Gästekommunikation liegen oft in getrennten Systemen.
Zimmerwechsel, Split-Rechnungen, Ortstaxe oder Eigentümerabrechnung werden schnell unübersichtlich.
Viele Systeme sind entweder zu groß für Familienhotels oder zu klein für echte operative Abläufe.
Zimmero verbindet die wichtigsten Abläufe eines inhabergeführten Hotels in einer modernen Oberfläche. Von der telefonischen Anfrage über den Zimmerplan bis zur Rechnung und Nachbereitung bleibt alles nachvollziehbar an einem Ort.
Preise und Raten
Wenn an der Rezeption das Telefon klingelt, muss der richtige Preis sofort feststehen. Zimmero verbindet die langfristige Preisplanung mit dem Preischeck für die konkrete Anfrage. So gelten im Zimmerplan, bei Direktbuchungen und im Channel Manager dieselben Regeln.
Jede Funktion greift dort, wo an der Rezeption sonst eine Liste, ein zweites Programm oder eine Rückfrage nötig wäre.
Anreisen, Abreisen, Zimmerwechsel und gesperrte Zimmer bleiben in einem Plan sichtbar. Die serverseitige Prüfung verhindert widersprüchliche Belegungen.
Bei einer telefonischen Anfrage geben Sie Zeitraum, Belegung und gewünschte Leistungen ein. Zimmero zeigt passende Zimmer und Preise und übernimmt das Ergebnis direkt in die Buchung.
Gäste buchen über die Buchungsstrecke im Erscheinungsbild Ihres Hauses. Die Reservierung landet direkt in Zimmero und kostet weder Provision noch Buchungsgebühr.
Zimmero überträgt Verfügbarkeiten, Preise und Verkaufsbeschränkungen an Booking.com. Neue Portalreservierungen kommen automatisch zurück und fehlgeschlagene Übertragungen werden wiederholt.
Sie teilen Rechnungen nach Empfänger oder Abrechnungskonto auf und versenden sie als PDF. Adresse und Steuerdaten bleiben auf der fertigen Rechnung eingefroren. Für die Buchhaltung gibt es den DATEV-EXTF-Export.
Reinigungskräfte sehen Putzpläne, Aufgaben und den Zimmerstatus. Technische Aufgaben und Mängel werden im Facility Management festgehalten.
Der Meldeschein wird elektronisch übermittelt. Unterschrift, Stornierung und Statusverfolgung gehören dazu. Die Vorgaben Ihres Orts sind hinterlegt.
Die monatliche Meldung an das Landesamt für Statistik erzeugt Zimmero als fertige CSV-Datei zum Hochladen in IDEV. Das erspart die Übertragung von Hand.
Drei Tage vor der Anreise erhalten Gäste automatisch den Zugang zum Gästeportal. Dort erfassen sie die Daten aller Mitreisenden. Bei kurzfristigen Buchungen wird die Nachricht sofort versendet.
Wetter, Sonnenzeiten, Veranstaltungen und Mitteilungen werden als gestaltete A4-Tagespost erzeugt. Die PDF lässt sich drucken und steht angemeldeten Gästen im Gästeportal bereit.
Für Firmen hinterlegen Sie Rechnungsadresse, Umsatzsteuer-ID und eigene Preisvereinbarungen. Zimmer können langfristig für Monteure oder Dauerkontingente geblockt werden.
Bei Appartements und Eigentümerwohnungen verwaltet Zimmero Provisionen und weiterberechnete Kosten. Die Abrechnung wird je Eigentümer mit Einzelpositionen erstellt.
Für die Revisionssicherheit erhalten Buchungen, Preise und Stammdaten ein Änderungsprotokoll mit Zeitpunkt, Person und Statuswechsel. Damit lässt sich auch die Alltagsfrage beantworten, wer eine Buchung storniert hat.
Jede versendete E-Mail wird protokolliert, auch wenn die Zustellung fehlschlägt. Alle von Zimmero erzeugten PDF-Dateien werden zehn Jahre archiviert.
Jedes Mitarbeiterkonto kann die Oberfläche auf Deutsch oder Englisch verwenden. Das hilft, wenn Rezeption und Housekeeping in unterschiedlichen Sprachen arbeiten.
Eine öffentliche Schnittstelle stellt Zimmertypen für Ihre eigene Website bereit. Für Kassensysteme gibt es eine dokumentierte Schnittstelle.
Ihre Daten
Meldescheine, Rechnungen und Buchungen gehören zu Ihrem Betrieb. Deshalb bleibt nachvollziehbar, wo die Daten liegen, wer darauf zugreifen darf und wie Sie sie beim Wechsel wieder mitnehmen.
Die Zimmero Anwendung läuft auf eigener Serverinfrastruktur im Betrieb der BavarianBits GmbH in Bad Gögging.
Die Daten liegen auf gespiegelten Festplatten. Zusätzlich wird jede Nacht eine Sicherung erstellt und 30 Tage aufbewahrt.
Die Übertragung ist verschlüsselt. Mitarbeiter erhalten nur die Rechte für die Aufgaben und Häuser, die sie wirklich bearbeiten.
Ihre Daten gehören Ihnen. Auf Anfrage erhalten Sie einen vollständigen Export als CSV-Datei. Der Vertrag ist monatlich zum Ersten eines Monats kündbar.
Alle von Zimmero erzeugten PDF-Dateien werden zehn Jahre archiviert. Das Änderungsprotokoll zeigt bei Buchungen, Preisen und Stammdaten, wer wann etwas geändert hat.
So läuft der Umstieg
Vom Erstgespräch bis zum Start dauert es normalerweise zwei bis drei Wochen, wenn keine Sonderintegrationen nötig sind. Ihre Gäste und Buchungen müssen Sie dabei nicht noch einmal von Hand erfassen.
Wir sprechen über Ihre Häuser, Zimmer, Preise, das bisherige Programm und besondere Abläufe.
Häuser, Zimmertypen, Zimmer und Preise werden in Zimmero eingerichtet. Die einmalige Einrichtung ist im Aktionszeitraum enthalten.
Gäste und Buchungen werden aus dem Altsystem übernommen. Das wurde bereits mit HS3 und Pensionsprogramm durchgeführt und ist aktuell kostenlos.
In einer halbtägigen Schulung lernen Sie die Abläufe kennen, die Ihr Team im Alltag wirklich braucht. Die Schulung ist im Aktionszeitraum enthalten.
Beim Wechsel in den laufenden Betrieb bleibt Andreas Huber Ihr direkter Ansprechpartner.
Zimmero richtet sich an Betriebe, die überschaubar bleiben wollen, aber professionelle Abläufe brauchen. Mehr zur Hotelsoftware für Pensionen und kleine Hotels.
Zimmero ist nicht als Konzernsoftware für internationale Hotelketten gedacht, sondern als moderne Betriebssoftware für Häuser, in denen Rezeption, Geschäftsführung, Housekeeping und Backoffice eng zusammenarbeiten.
Ideale Betriebsgröße
10 bis 100 Zimmer
Zimmero verwaltet mehrere Häuser in einer Organisation. Housekeeping und Gastronomie können häuserübergreifend arbeiten, während Zimmerpläne und Zugriffsrechte sauber je Haus getrennt bleiben.
Mehrere Häuser in einer Organisation
Der digitale Meldeschein wird elektronisch übermittelt. Unterschrift, Stornierung und Statusverfolgung sind je Meldung sichtbar. Die erforderlichen Angaben und Stornogründe werden passend zum Ort konfiguriert. So funktioniert der digitale Meldeschein in Zimmero.
Die Kurbeitragssatzung Ihres Orts wird eins zu eins mit Gästeklassen, Kinderaltersstufen und Satzungsänderungen zum Stichtag abgebildet. Zimmero prüft, dass sich Gültigkeitszeiträume nicht überschneiden, und übernimmt den passenden Betrag automatisch auf die Rechnung. So berechnet Zimmero Kurtaxe und Ortstaxe.
Ihre eigene Hotelwebsite wird mit Zimmero zum günstigsten Vertriebskanal. Gäste buchen direkt bei Ihnen und die Reservierung landet sofort im Zimmero Backoffice. Dafür zahlen Sie 0 € Buchungsgebühr und 0 % Provision an Zimmero. So bleibt mehr vom Umsatz bei Ihrem Hotel.
Die Buchungsstrecke lässt sich in WordPress, Jimdo und Squarespace einbetten. Für individuell entwickelte Websites gibt es eine öffentliche Schnittstelle für Zimmertypen. So funktioniert die Direktbuchung auf der eigenen Hotelwebsite.
Zimmero setzt auf eine klare Oberfläche, die am Desktop, Tablet und an der Rezeption funktioniert. Echte Produkt-Screenshots stehen im Vordergrund.
Nicht jede hilfreiche Funktion braucht ein eigenes Modul. Oft sparen die kleinen Handgriffe jeden Tag die meiste Zeit.
Exportieren Sie Geburtstagsetiketten für Ihre Stammgastpost.
Die Adressvervollständigung spart Tipparbeit bei der Erfassung.
Erstellen Sie aus Wetter, Veranstaltungen und eigenen Mitteilungen eine druckfertige Hotelzeitung.
Halten Sie die Hinweise direkt beim Aufenthalt fest.
Hinterlegen Sie Fotos zu jedem Zimmertyp.
Sehen Sie das Änderungsprotokoll direkt im Produkt ein.
Lesen Sie laufend veröffentlichte Produktneuerungen in Zimmero.
Zimmero bleibt schlank im Kern und kann bei Bedarf um zusätzliche Funktionen erweitert werden.
10 € / Monat
Zimmero Bell durchsucht Datensätze im Backoffice, liest Details aus, findet passende Zimmeroptionen und bearbeitet Buchungsanfragen. Wenn es nötig ist, übergibt der Assistent an einen Menschen.
10 € / Monat
Erstellen Sie Speisekarten und Produktkacheln für Frühstück, Bar, Getränke oder Zusatzleistungen. Über eine einfache Tablet-Ansicht wählt Ihr Team ein Zimmer aus, tippt Speisen oder Getränke an und bucht die Leistung direkt auf den aktiven Aufenthalt. Das ist sauber nachvollziehbar und später abrechenbar.
10 € / Monat
Die TSE-Anbindung ergänzt die Gastronomiefunktionen von Zimmero. Für die Verbindung mit einem vorhandenen Kassensystem steht eine dokumentierte Kassenschnittstelle bereit.
5 € / Monat
Verbinden Sie Ihr SumUp Solo Bezahlterminal direkt mit Zimmero. Schicken Sie eine Rechnung mit einem Klick ans Terminal und erhalten Sie den Bezahlstatus automatisch zurück, ohne manuelle Eingabe und ohne Übertragungsfehler.
5 € / Monat
Das Zusatzmodul verbindet Zimmero mit Wintop myOBS. Zimmer werden einander zugeordnet, Reservierungen verknüpft und Bestände abgeglichen.
Nur 1,50 € pro Portalbuchung, maximal 59 € pro Monat
Booking.com und weitere Portale automatisch synchronisieren. Verfügbarkeiten, Preise, Verkaufsbeschränkungen und Reservierungen laufen in beide Richtungen. Sie zahlen nur, wenn eine Buchung über ein Portal eingeht. Direktbuchungen über Ihre Website bleiben gebührenfrei.
Ohne Anmeldung ausprobieren
Die Demo ist mit echten Beispieldaten gefüllt. Sie können alles anklicken und nichts kaputt machen. Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte, ohne Anruf.
Testen Sie Zimmero in der Demo oder sprechen Sie direkt mit uns über Ihren Hotelbetrieb.
Oder schreiben Sie direkt an info@zimmero.app.