Zimmero – Hotelsoftware für inhabergeführte Hotels

Hotelsoftware sollte den Alltag einfacher machen, nicht komplizierter.

Viele kleine und mittlere Hotels arbeiten mit einer Mischung aus altem PMS, Excel, Papierlisten, E-Mail-Postfach und separaten Tools. Dadurch entstehen doppelte Pflege, unklare Zuständigkeiten und Fehler bei Verfügbarkeit, Abrechnung oder Gästedaten.

Zu viele einzelne Tools

Zimmerplan, Rechnungen, Housekeeping, Meldeschein und Gästekommunikation liegen oft in getrennten Systemen.

Fehleranfällige Abläufe

Zimmerwechsel, Split-Rechnungen, Ortstaxe oder Eigentümerabrechnung werden schnell unübersichtlich.

Software, die nicht zum Betrieb passt

Viele Systeme sind entweder zu groß für Familienhotels oder zu klein für echte operative Abläufe.

Ein System für den gesamten Hotelalltag.

Zimmero verbindet die wichtigsten Abläufe eines inhabergeführten Hotels in einer modernen Oberfläche. Von der telefonischen Anfrage über den Zimmerplan bis zur Rechnung und Nachbereitung bleibt alles nachvollziehbar an einem Ort.

Zimmerplan mit Aufenthalten, Zimmerwechseln und Sperrzeiten
Buchungen mit mehreren Zimmern, Gästen und Firmen
Direktbuchung über die eigene Hotelwebsite
Preischeck für schnelle telefonische Angebote
Gastronomie-Buchungen per Tablet direkt aufs Zimmer
Housekeeping und Facility Management
Rechnungen, Split Billing und PDF-Archivierung
DATEV-EXTF Export für Steuerkanzlei und Buchhaltung
Zahlungseingänge, Stornos und Gutschriften exportieren
Meldeschein, Kurkarte, Ortstaxe und touristische Meldungen
Eigentümerabrechnung für Appartements und Eigentümergemeinschaften
Online Check-in und Gastportal
Tagespost für Zimmer und Rezeption
Mehrere Häuser in einer Organisation

Alles, was kleine und mittlere Hotels täglich brauchen.

Zimmerplan & Aufenthalte

Behalten Sie Anreisen, Abreisen, Zimmerwechsel, gesperrte Zimmer und Belegungen übersichtlich im Blick. Zimmero prüft Konflikte serverseitig und verhindert doppelte Belegungen.

Buchungen & Preischeck

Telefonische Anfragen lassen sich schnell prüfen: Zeitraum, Belegung, Aufenthaltszweck und gewünschte Leistungen eingeben, verfügbare Zimmer und Preise sehen, direkt in eine Buchung übernehmen.

Online-Buchungen für Ihre Website

Mit der Zimmero Buchungsstrecke können Gäste direkt über Ihre Hotelwebsite anfragen oder buchen. Zeitraum, Belegung und Zimmerkategorie werden online ausgewählt; im Backoffice entsteht daraus eine nachvollziehbare Buchung, die Ihr Team weiterbearbeiten kann.

Rechnungen & Split Billing

Erstellen Sie Rechnungen für Gäste, Firmen oder geteilte Aufenthalte. Zimmero unterstützt Entwürfe, PDF-Archivierung, Steuer-Snapshots und getrennte Abrechnung von Zimmern, Extras und Ortstaxe.

Gastronomie per Tablet

Erstellen Sie Speisekarten und Produktkacheln für Frühstück, Bar, Getränke oder Zusatzleistungen. Über eine einfache Tablet-Ansicht wählt Ihr Team ein Zimmer aus, tippt Speisen oder Getränke an und bucht die Leistung direkt auf den aktiven Aufenthalt – sauber nachvollziehbar und später abrechenbar.

In Kürze

Housekeeping

Nach dem Check-out entstehen automatisch Reinigungsaufgaben. Das Housekeeping sieht offene Zimmer, erledigte Aufgaben und kann den Status direkt zurückmelden.

In Kürze

Facility Management

Mitarbeiter können Mängel direkt melden, zum Beispiel defekte Lampen, Schäden im Zimmer oder Aufgaben für den Hausmeister. So werden Wartung, Reparaturen und interne Aufgaben nachvollziehbar.

Statistiken & Tourismusauswertung

Auslastung, Ankünfte, Übernachtungen, Logisumsatz, ADR, RevPAR, Herkunftsländer sowie privat/geschäftliche Aufenthalte – flexibel nach Zeitraum und Haus auswertbar. Für die monatliche bayerische Tourismusstatistik kann direkt eine IDEV-kompatible CSV-Datei exportiert werden.

Meldeschein, Kurkarte & Ortstaxe

Zimmero ist für Kurorte und Tourismusbetriebe vorbereitet. Meldeschein, Kurkarte, Ortstaxe und touristische Meldungen werden sauber in den Buchungsprozess integriert.

Eigentümerabrechnung

Ideal für Appartementhäuser, Ferienappartements und Betriebe mit Eigentümerstruktur. Zimmero unterstützt Eigentümer, provisionsrelevante Umsätze, Belastungen, Abrechnungsperioden und Eigentümergemeinschaften.

In Vorbereitung

Online Check-in & Gastportal

Gäste sollen künftig vor der Anreise Daten online erfassen, Meldedaten ergänzen und ausgewählte Leistungen im Gastportal nutzen können. Auch die Wallbox-Nutzung kann darüber perspektivisch freigeschaltet werden.

In Vorbereitung

Tagespost für Zimmer

Zimmero soll automatisch Tagespost für Zimmer und Rezeption generieren, zum Beispiel Anreisen, Abreisen, Aufenthalte, Hinweise, gebuchte Leistungen und operative Informationen für den Tag.

DATEV-EXTF Export

Mit dem DATEV-EXTF-Export bereiten Sie Ihre Buchhaltungsdaten direkt in Zimmero für die Steuerkanzlei auf. Rechnungen, Zahlungseingänge, Stornos, Gutschriften und Belege können für ausgewählte Zeiträume exportiert und als ZIP-Datei heruntergeladen werden – im standardisierten Format für DATEV, Stotax, Lexware und weitere Buchhaltungssysteme.

Zusatzmodul

Gastronomie-Buchungen per Tablet

Speisekarten und Produktkacheln für Frühstück, Bar und Getränke frei konfigurieren. Über eine Tablet-Ansicht wählt Ihr Team ein Zimmer aus, tippt Leistungen an und bucht sie direkt auf den aktiven Aufenthalt – nachvollziehbar und abrechenbar.

Zusatzmodul

TSE-Kassen-Anbindung

Zimmero stellt REST-Endpoints zur Anbindung einer TSE-konformen Kasse bereit. Speisen und Getränke landen automatisch auf der Zimmerrechnung – lückenlos, revisionssicher und ohne manuelle Nacharbeit.

Zusatzmodul

SumUp Solo Bezahlterminal

Rechnungen direkt aus Zimmero ans SumUp Solo Terminal schicken und den Bezahlstatus automatisch zurückerhalten – ohne manuelle Eingabe, ohne Übertragungsfehler.

Zusatzmodul

myOBS-Anbindung

Verfügbarkeiten, Preise und Buchungsregeln aus Zimmero direkt mit dem Online Buchung Service von Ostbayern Tourismus synchronisieren – und optional über angeschlossene Portale vertreiben.

Für Hotels, die nah am Gast arbeiten.

Zimmero richtet sich an Betriebe, die überschaubar bleiben wollen, aber professionelle Abläufe brauchen.

Familienhotels
Pensionen und Garni-Hotels
Aparthotels und Appartementhäuser
Kurhotels und Thermenregionen
Kleine Hotelgruppen mit mehreren Häusern
Betriebe mit Eigentümern oder Eigentümergemeinschaften

Zimmero ist nicht als Konzernsoftware für internationale Hotelketten gedacht, sondern als moderne Betriebssoftware für Häuser, in denen Rezeption, Geschäftsführung, Housekeeping und Backoffice eng zusammenarbeiten.

Ideale Betriebsgröße

10 – 100 Zimmer

Mehrere Häuser. Ein System.

Verwalten Sie mehrere Properties innerhalb einer Organisation. Wechseln Sie zwischen Häusern, behalten Sie Auslastung und Buchungen im Blick und bilden Sie unterschiedliche Rollen pro Haus ab.

Ideal für Hotel + Gästehaus + Appartements
Gemeinsame Benutzerverwaltung
Getrennte Zimmerpläne pro Haus
Zentrale Organisationseinstellungen
Unterschiedliche Rollen für Rezeption, Housekeeping, Backoffice, Gastronomie und Hausmeister

Multi-Property Verwaltung

Auch für Kurorte und touristische Meldungen vorbereitet.

Viele Hotels in Kurorten müssen mehr abbilden als nur Reservierung und Rechnung. Zimmero berücksichtigt Abläufe rund um digitalen Meldeschein, Kurkarte, Ortstaxe, Gastklassen und touristische Meldungen. Dadurch eignet sich die Hotelsoftware besonders für Hotels in Kurorten, Thermenregionen und Gemeinden mit Gästekarten-Systemen.

Direkt buchen – ohne Umweg über Portale.

Mit Zimmero können Hotels eine eigene Buchungsstrecke für ihre Website nutzen. Gäste wählen Zeitraum, Belegung und Zimmerkategorie aus und senden die Buchung direkt ab. So bleibt die Anfrage im eigenen System, Ihr Team behält den Überblick und Gäste buchen dort, wo sie ohnehin suchen: auf Ihrer Website.

Die Online-Direktbuchung lässt sich ohne großen technischen Aufwand in jede bestehende Hotelwebsite einbinden – egal ob WordPress, Jimdo, Squarespace oder eine individuell entwickelte Seite. Ein einfacher Code-Schnipsel genügt, und die Buchungsstrecke ist sofort aktiv.

Buchungsstrecke für die eigene Hotelwebsite
Gäste wählen Zeitraum, Belegung und Zimmerkategorie
Direkte Übergabe ins Zimmero Backoffice
Weniger manuelle Rückfragen
Mehr Direktbuchungen
Ideal für Hotels, Pensionen und Appartementhäuser

Zimmero Online-Direktbuchung für Hotelwebsites mit Zimmerauswahl

Modern genug für heute. Einfach genug für den Alltag.

Zimmero setzt auf eine klare Oberfläche, die am Desktop, Tablet und an der Rezeption funktioniert. Echte Produkt-Screenshots stehen im Vordergrund.

Zimmero Zimmerplan Wochenansicht mit Buchungen, Zimmerwechseln und blockierten Zimmern — Zimmerplan mit Aufenthalten, Sperrzeiten und schneller Bearbeitung.

Zimmero Buchungsübersicht mit Gästedaten, Status und Leistungen — Alle Details einer Buchung auf einen Blick.

Zimmero Preischeck für telefonische Anfragen — Preischeck: Verfügbarkeit und Preise in Sekunden prüfen.

Zimmero Rechnungseditor mit Split Billing, PDF-Export und Gastronomie-Positionen — Rechnungen erstellen, aufteilen und als PDF archivieren.

Zimmero Housekeeping-Liste mit Zimmer-Status — Housekeeping: offene Aufgaben und Status auf einen Blick.

Zimmero Meldeschein-Übersicht mit Status und OMS-Übermittlung — Digitaler Meldeschein mit Gästedaten und Status.

Zimmero Gastronomie mit Zimmerzuordnung und Produktkacheln — Gastronomie per Tablet: Speisen und Getränke direkt aufs Zimmer buchen.

Zimmero Statistiken mit Auslastung, ADR, RevPAR und IDEV-CSV-Export — Statistiken: Auslastung, Kennzahlen und Bayern-CSV direkt exportieren.

Bewusst schlank gestartet. Klar weiterentwickelt.

Zimmero wächst entlang echter Hotelprozesse. Einige Funktionen sind bereits enthalten, andere folgen in den ersten Wochen nach Release oder als separates Modul.

Bereits im Kern

Zimmerplan
Buchungen
Preischeck
Rechnungen
Housekeeping
Meldeschein
Eigentümerabrechnung
Mehrere Häuser
Online-Buchungsstrecke
Gastronomie-Buchungen
DATEV-EXTF Export
SumUp Bezahlterminals
myOBS-Anbindung (Channel Manager)
Angebote schreiben & schicken
Pauschalangebote
E-Mail-Versand mit konfigurierbaren Vorlagen

In Kürze

Facility Management für Mängel und Hausmeister-Aufgaben
Tagespost für Zimmer und Rezeption
Online Check-in
Gastportal
Entwicklung eigener Channel Manager

Später

Wallbox-Nutzung über das Gastportal
Online Payments
Dynamic Pricing Erweiterungen

Häufig gestellte Fragen

Ist Zimmero schon vollständig fertig?

Zimmero befindet sich aktuell in einer begleiteten Pilotphase. Die Kernfunktionen rund um Zimmerplan, Buchungen, Rechnungen, Housekeeping, Meldeschein und Eigentümerabrechnung werden Schritt für Schritt mit echten Hotelbetrieben weiterentwickelt.

Für welche Hotels ist Zimmero geeignet?

Zimmero eignet sich besonders für inhabergeführte Hotels, Pensionen, Aparthotels, Kurhotels, Appartementhäuser und kleinere Hotelgruppen mit ungefähr 10 bis 100 Zimmern.

Gibt es eine Booking.com Anbindung?

Ja, über unser myOBS-Zusatzmodul ist eine Booking.com-Anbindung bereits möglich. Unser Partner OBS (Online-Buchung-Service) fungiert dabei als Channel Manager und ermöglicht die Synchronisation von Verfügbarkeiten und Preisen aus Zimmero auf Booking.com und weitere Portale.

Kann Zimmero mehrere Häuser verwalten?

Ja. Zimmero ist für mehrere Properties innerhalb einer Organisation ausgelegt. Das ist ideal für Betriebe mit Hotel, Gästehaus, Appartements oder mehreren Standorten.

Unterstützt Zimmero Meldeschein, Kurkarte und Ortstaxe?

Zimmero ist für Abläufe in Kurorten vorbereitet. Dazu gehören Meldeschein, Kurkarte, Ortstaxe, Gastklassen und touristische Meldungen.

Gibt es Online Check-in?

Online Check-in und ein Gastportal sind geplant. Gäste sollen künftig vor der Anreise Daten erfassen, Meldedaten ergänzen und ausgewählte Leistungen digital nutzen können.

Kann Zimmero Wallbox-Nutzung abrechnen?

Die Wallbox-Nutzung ist als Erweiterung über das Gastportal geplant. Gäste sollen perspektivisch eine Wallbox freischalten können, wobei die Nutzung der Buchung beziehungsweise dem Zimmer zugeordnet wird.

Was kostet Zimmero?

In der Pilotphase startet Zimmero ab 69 € pro Monat. Die regulären Preise beginnen später bei 99 € pro Monat. Größere Betriebe erhalten ein individuelles Angebot.

Kann Zimmero Speisen und Getränke aufs Zimmer buchen?

Ja. Zimmero enthält eine Tablet-Ansicht für Gastronomie-Buchungen. Das Personal kann ein Zimmer auswählen, Speisen, Getränke oder Zusatzleistungen antippen und direkt auf den aktiven Aufenthalt buchen. Die Leistungen bleiben nachvollziehbar und können später auf der Zimmerrechnung erscheinen.

Ist Zimmero eine Restaurantkasse?

Nein. Zimmero ersetzt keine vollwertige Restaurantkasse oder komplexes POS-System. Das Gastronomie-Feature ist für Hotelbetriebe gedacht, die Frühstück, Barartikel, Getränke oder Zusatzleistungen einfach aufs Zimmer buchen möchten.

Kann ich Zimmero in meine Hotelwebsite integrieren?

Ja. Zimmero bietet eine Online-Buchungsstrecke, die Hotels über ihre eigene Website nutzen können. Gäste wählen Zeitraum, Belegung und Zimmerkategorie aus und die Buchung landet anschließend im Zimmero Backoffice.

Ist das dasselbe wie ein Channel Manager?

Nein. Die Online-Buchung über die eigene Hotelwebsite ist eine Direktbuchungslösung. Die Anbindung an externe Portale wie Booking.com ist als separates Channel-Manager-Add-on geplant.

Speichert die Website Anfragen in einer Datenbank?

Nein. Die Marketing-Website ist als statische Website aufgebaut. Anfragen zur Pilotphase laufen über E-Mail oder einen später konfigurierbaren externen Formular-Endpunkt.