Für inhabergeführte Hotels, Pensionen und kleine Hotelgruppen
Die moderne Betriebssoftware für inhabergeführte Hotels
Zimmero bringt Zimmerplan, Buchungen, Online-Buchungen, Rechnungen, Housekeeping, Gastronomie-Buchungen, Meldeschein, Kurkarte, Online Check-in, Eigentümerabrechnung und Gästekommunikation in ein einfaches System – entwickelt aus dem echten Hotelalltag.
Aktuell in begleiteter Pilotphase für ausgewählte Hotels.
Zimmerplan – Screenshot folgt
Entwickelt mit echten Hotelbetrieben
Zimmero wird gemeinsam mit echten Hotelbetrieben weiterentwickelt. Bereits zum Release arbeiten erste Kunden mit Zimmero.
Zimmero wird von mir als Gründer persönlich betreut. Jedes Feature entsteht im direkten Austausch mit echten Hotelbetrieben in Bayern. Nah an der Praxis, nicht am Schreibtisch.
Andreas Huber · Gründer & Entwickler, Zimmero
Hotelsoftware sollte den Alltag einfacher machen, nicht komplizierter.
Viele kleine und mittlere Hotels arbeiten mit einer Mischung aus altem PMS, Excel, Papierlisten, E-Mail-Postfach und separaten Tools. Dadurch entstehen doppelte Pflege, unklare Zuständigkeiten und Fehler bei Verfügbarkeit, Abrechnung oder Gästedaten.
Zu viele einzelne Tools
Zimmerplan, Rechnungen, Housekeeping, Meldeschein und Gästekommunikation liegen oft in getrennten Systemen.
Fehleranfällige Abläufe
Zimmerwechsel, Split-Rechnungen, Ortstaxe oder Eigentümerabrechnung werden schnell unübersichtlich.
Software, die nicht zum Betrieb passt
Viele Systeme sind entweder zu groß für Familienhotels oder zu klein für echte operative Abläufe.
Ein System für den gesamten Hotelalltag.
Zimmero verbindet die wichtigsten Abläufe eines inhabergeführten Hotels in einer modernen Oberfläche. Von der telefonischen Anfrage über den Zimmerplan bis zur Rechnung und Nachbereitung bleibt alles nachvollziehbar an einem Ort.
- Zimmerplan mit Aufenthalten, Zimmerwechseln und Sperrzeiten
- Buchungen mit mehreren Zimmern, Gästen und Firmen
- Direktbuchung über die eigene Hotelwebsite
- Preischeck für schnelle telefonische Angebote
- Gastronomie-Buchungen per Tablet direkt aufs Zimmer
- Housekeeping und Facility Management
- Rechnungen, Split Billing und PDF-Archivierung
- DATEV-EXTF Export für Steuerkanzlei und Buchhaltung
- Zahlungseingänge, Stornos und Gutschriften exportieren
- Meldeschein, Kurkarte, Ortstaxe und touristische Meldungen
- Eigentümerabrechnung für Appartements und Eigentümergemeinschaften
- Online Check-in und Gastportal
- Tagespost für Zimmer und Rezeption
- Mehrere Häuser in einer Organisation
Alles, was kleine und mittlere Hotels täglich brauchen.
Zimmerplan & Aufenthalte
Behalten Sie Anreisen, Abreisen, Zimmerwechsel, gesperrte Zimmer und Belegungen übersichtlich im Blick. Zimmero prüft Konflikte serverseitig und verhindert doppelte Belegungen.
Buchungen & Preischeck
Telefonische Anfragen lassen sich schnell prüfen: Zeitraum, Belegung, Aufenthaltszweck und gewünschte Leistungen eingeben, verfügbare Zimmer und Preise sehen, direkt in eine Buchung übernehmen.
Online-Buchungen für Ihre Website
Mit der Zimmero Buchungsstrecke können Gäste direkt über Ihre Hotelwebsite anfragen oder buchen. Zeitraum, Belegung und Zimmerkategorie werden online ausgewählt; im Backoffice entsteht daraus eine nachvollziehbare Buchung, die Ihr Team weiterbearbeiten kann.
Rechnungen & Split Billing
Erstellen Sie Rechnungen für Gäste, Firmen oder geteilte Aufenthalte. Zimmero unterstützt Entwürfe, PDF-Archivierung, Steuer-Snapshots und getrennte Abrechnung von Zimmern, Extras und Ortstaxe.
Gastronomie per Tablet
Erstellen Sie Speisekarten und Produktkacheln für Frühstück, Bar, Getränke oder Zusatzleistungen. Über eine einfache Tablet-Ansicht wählt Ihr Team ein Zimmer aus, tippt Speisen oder Getränke an und bucht die Leistung direkt auf den aktiven Aufenthalt – sauber nachvollziehbar und später abrechenbar.
Housekeeping
Nach dem Check-out entstehen automatisch Reinigungsaufgaben. Das Housekeeping sieht offene Zimmer, erledigte Aufgaben und kann den Status direkt zurückmelden.
Facility Management
Mitarbeiter können Mängel direkt melden, zum Beispiel defekte Lampen, Schäden im Zimmer oder Aufgaben für den Hausmeister. So werden Wartung, Reparaturen und interne Aufgaben nachvollziehbar.
Statistiken & Tourismusauswertung
Auslastung, Ankünfte, Übernachtungen, Logisumsatz, ADR, RevPAR, Herkunftsländer sowie privat/geschäftliche Aufenthalte – flexibel nach Zeitraum und Haus auswertbar. Für die monatliche bayerische Tourismusstatistik kann direkt eine IDEV-kompatible CSV-Datei exportiert werden.
Meldeschein, Kurkarte & Ortstaxe
Zimmero ist für Kurorte und Tourismusbetriebe vorbereitet. Meldeschein, Kurkarte, Ortstaxe und touristische Meldungen werden sauber in den Buchungsprozess integriert.
Eigentümerabrechnung
Ideal für Appartementhäuser, Ferienappartements und Betriebe mit Eigentümerstruktur. Zimmero unterstützt Eigentümer, provisionsrelevante Umsätze, Belastungen, Abrechnungsperioden und Eigentümergemeinschaften.
Online Check-in & Gastportal
Gäste sollen künftig vor der Anreise Daten online erfassen, Meldedaten ergänzen und ausgewählte Leistungen im Gastportal nutzen können. Auch die Wallbox-Nutzung kann darüber perspektivisch freigeschaltet werden.
Tagespost für Zimmer
Zimmero soll automatisch Tagespost für Zimmer und Rezeption generieren, zum Beispiel Anreisen, Abreisen, Aufenthalte, Hinweise, gebuchte Leistungen und operative Informationen für den Tag.
DATEV-EXTF Export
Mit dem DATEV-EXTF-Export bereiten Sie Ihre Buchhaltungsdaten direkt in Zimmero für die Steuerkanzlei auf. Rechnungen, Zahlungseingänge, Stornos, Gutschriften und Belege können für ausgewählte Zeiträume exportiert und als ZIP-Datei heruntergeladen werden – im standardisierten Format für DATEV, Stotax, Lexware und weitere Buchhaltungssysteme.
Gastronomie-Buchungen per Tablet
Speisekarten und Produktkacheln für Frühstück, Bar und Getränke frei konfigurieren. Über eine Tablet-Ansicht wählt Ihr Team ein Zimmer aus, tippt Leistungen an und bucht sie direkt auf den aktiven Aufenthalt – nachvollziehbar und abrechenbar.
TSE-Kassen-Anbindung
Zimmero stellt REST-Endpoints zur Anbindung einer TSE-konformen Kasse bereit. Speisen und Getränke landen automatisch auf der Zimmerrechnung – lückenlos, revisionssicher und ohne manuelle Nacharbeit.
SumUp Solo Bezahlterminal
Rechnungen direkt aus Zimmero ans SumUp Solo Terminal schicken und den Bezahlstatus automatisch zurückerhalten – ohne manuelle Eingabe, ohne Übertragungsfehler.
myOBS-Anbindung
Verfügbarkeiten, Preise und Buchungsregeln aus Zimmero direkt mit dem Online Buchung Service von Ostbayern Tourismus synchronisieren – und optional über angeschlossene Portale vertreiben.
Zimmero Bell – KI-Assistent
Telefonnotizen mit wenigen Klicks in fertige Buchungen umwandeln und Buchungen, Gäste oder Firmen per natürlicher Sprache finden – der KI-Assistent für Ihre Rezeption.
Für Hotels, die nah am Gast arbeiten.
Zimmero richtet sich an Betriebe, die überschaubar bleiben wollen, aber professionelle Abläufe brauchen.
- Familienhotels
- Pensionen und Garni-Hotels
- Aparthotels und Appartementhäuser
- Kurhotels und Thermenregionen
- Kleine Hotelgruppen mit mehreren Häusern
- Betriebe mit Eigentümern oder Eigentümergemeinschaften
Zimmero ist nicht als Konzernsoftware für internationale Hotelketten gedacht, sondern als moderne Betriebssoftware für Häuser, in denen Rezeption, Geschäftsführung, Housekeeping und Backoffice eng zusammenarbeiten.
Ideale Betriebsgröße
10 – 100 Zimmer
Mehrere Häuser. Ein System.
Verwalten Sie mehrere Properties innerhalb einer Organisation. Wechseln Sie zwischen Häusern, behalten Sie Auslastung und Buchungen im Blick und bilden Sie unterschiedliche Rollen pro Haus ab.
- Ideal für Hotel + Gästehaus + Appartements
- Gemeinsame Benutzerverwaltung
- Getrennte Zimmerpläne pro Haus
- Zentrale Organisationseinstellungen
- Unterschiedliche Rollen für Rezeption, Housekeeping, Backoffice, Gastronomie und Hausmeister
Multi-Property Verwaltung
Auch für Kurorte und touristische Meldungen vorbereitet.
Viele Hotels in Kurorten müssen mehr abbilden als nur Reservierung und Rechnung. Zimmero berücksichtigt Abläufe rund um digitalen Meldeschein, Kurkarte, Ortstaxe, Gastklassen und touristische Meldungen. Dadurch eignet sich die Hotelsoftware besonders für Hotels in Kurorten, Thermenregionen und Gemeinden mit Gästekarten-Systemen.
Direkt buchen – ohne Umweg über Portale.
Mit Zimmero können Hotels eine eigene Buchungsstrecke für ihre Website nutzen. Gäste wählen Zeitraum, Belegung und Zimmerkategorie aus und senden die Buchung direkt ab. So bleibt die Anfrage im eigenen System, Ihr Team behält den Überblick und Gäste buchen dort, wo sie ohnehin suchen: auf Ihrer Website.
Die Online-Direktbuchung lässt sich ohne großen technischen Aufwand in jede bestehende Hotelwebsite einbinden – egal ob WordPress, Jimdo, Squarespace oder eine individuell entwickelte Seite. Ein einfacher Code-Schnipsel genügt, und die Buchungsstrecke ist sofort aktiv.
- Buchungsstrecke für die eigene Hotelwebsite
- Gäste wählen Zeitraum, Belegung und Zimmerkategorie
- Direkte Übergabe ins Zimmero Backoffice
- Weniger manuelle Rückfragen
- Mehr Direktbuchungen
- Ideal für Hotels, Pensionen und Appartementhäuser
Modern genug für heute. Einfach genug für den Alltag.
Zimmero setzt auf eine klare Oberfläche, die am Desktop, Tablet und an der Rezeption funktioniert. Echte Produkt-Screenshots stehen im Vordergrund.
Bewusst schlank gestartet. Klar weiterentwickelt.
Zimmero wächst entlang echter Hotelprozesse. Einige Funktionen sind bereits enthalten, andere folgen in den ersten Wochen nach Release oder als separates Modul.
Bereits im Kern
- Zimmerplan
- Buchungen
- Preischeck
- Rechnungen
- Housekeeping
- Meldeschein
- Eigentümerabrechnung
- Mehrere Häuser
- Online-Buchungsstrecke
- Gastronomie-Buchungen
- DATEV-EXTF Export
- SumUp Bezahlterminals
- myOBS-Anbindung
- Zimmero Bell KI-Assistent
- Channel Manager mit 50+ OTAs (Booking.com, Expedia, Airbnb, …)
- Angebote schreiben & schicken
- Pauschalangebote
- E-Mail-Versand mit konfigurierbaren Vorlagen
- Online Check-in
- Gastportal
In Kürze
- Facility Management für Mängel und Hausmeister-Aufgaben
- Tagespost für Zimmer und Rezeption
Später
- Wallbox-Nutzung über das Gastportal
- Online Payments
- Dynamic Pricing Erweiterungen
Häufig gestellte Fragen
Ist Zimmero schon vollständig fertig?
Für welche Hotels ist Zimmero geeignet?
Gibt es eine Booking.com Anbindung?
Kann Zimmero mehrere Häuser verwalten?
Unterstützt Zimmero Meldeschein, Kurkarte und Ortstaxe?
Gibt es Online Check-in?
Kann Zimmero Wallbox-Nutzung abrechnen?
Was kostet Zimmero?
Kann Zimmero Speisen und Getränke aufs Zimmer buchen?
Ist Zimmero eine Restaurantkasse?
Kann ich Zimmero in meine Hotelwebsite integrieren?
Ist das dasselbe wie ein Channel Manager?
Speichert die Website Anfragen in einer Datenbank?
Zusatzmodule für noch mehr Möglichkeiten.
Zimmero bleibt schlank im Kern und kann bei Bedarf um zusätzliche Funktionen erweitert werden. Weitere Module sind in Planung.
Zimmero Bell – KI-Assistent
Zusatzmodul10 € / Monat
Zimmero Bell ist der KI-Assistent für Ihre Rezeption. Verwandeln Sie Telefonnotizen mit wenigen Klicks in fertige Buchungen und finden Sie Buchungen, Gäste oder Firmen per natürlicher Sprache – ohne Menüpfade und ohne langes Suchen.
- Telefonnotizen schnell in fertige Buchungen umwandeln
- Buchungen, Gäste und Firmen per natürlicher Sprache finden
- Natürliche Eingabe statt Klickwege durch Menüs
- Entlastung der Rezeption bei hohem Telefonverkehr
Gastronomie-Buchungen per Tablet
Zusatzmodul10 € / Monat
Erstellen Sie Speisekarten und Produktkacheln für Frühstück, Bar, Getränke oder Zusatzleistungen. Über eine einfache Tablet-Ansicht wählt Ihr Team ein Zimmer aus, tippt Speisen oder Getränke an und bucht die Leistung direkt auf den aktiven Aufenthalt – sauber nachvollziehbar und später abrechenbar.
- Speisekarten und Produktkacheln frei konfigurierbar
- Leistungen direkt auf Zimmer und Aufenthalt buchen
- Optimiert für Tablet-Bedienung an der Bar oder beim Frühstück
- Buchungen erscheinen automatisch in der Abrechnung
TSE-Kassen-Anbindung
Zusatzmodul10 € / Monat
Zimmero stellt REST-Endpoints bereit, über die sich eine TSE-konforme Kasse direkt anbinden lässt. Speisen und Getränke, die an der Kasse erfasst werden, landen automatisch auf der Zimmerrechnung des Gastes – lückenlos, revisionssicher und ohne manuelle Nacharbeit.
- REST-Endpoints zur Kassensystemanbindung
- Speisen und Getränke direkt auf Zimmerrechnung buchen
- TSE-konform und revisionssicher
- Alternative zur Tablet-Gastronomie für bestehende Kassensysteme
SumUp Solo Bezahlterminal
Zusatzmodul5 € / Monat
Verbinden Sie Ihr SumUp Solo Bezahlterminal direkt mit Zimmero. Schicken Sie eine Rechnung mit einem Klick ans Terminal und erhalten Sie den Bezahlstatus automatisch zurück – ohne manuelle Eingabe, ohne Übertragungsfehler.
- Rechnungen direkt aus Zimmero ans Terminal senden
- Bezahlstatus wird automatisch in Zimmero aktualisiert
- Keine manuelle Betragsübertragung notwendig
- Funktioniert an Rezeption, Bar und im Frühstücksbereich
myOBS-Anbindung
Zusatzmodul5 € / Monat
Mit dem myOBS-Zusatzmodul verbindet Zimmero Ihre Hotelverwaltung direkt mit dem Online Buchung Service von Ostbayern Tourismus. Verfügbarkeiten, Preise und Buchungsregeln werden aus Zimmero heraus synchronisiert und können so auf regionalen Tourismusseiten sowie – bei entsprechender myOBS-Nutzung – auch auf Portalen wie Booking.com, Airbnb oder Expedia ausgespielt werden.
- Synchronisation von Verfügbarkeiten
- Preise und Buchungsregeln aus Zimmero übertragen
- Anbindung an OBS und regionale Tourismusseiten
- Optionaler Vertrieb über angeschlossene Portale bei Nutzung von myOBS als Channel Manager
Channel Manager mit 50+ OTAs
Zusatzmodul2 € pro Buchung – ohne Grundgebühr
Verbinden Sie Zimmero mit über 50 Online-Reiseportalen wie Booking.com, Expedia, Airbnb und vielen weiteren. Verfügbarkeiten, Preise und Buchungsregeln werden automatisch synchronisiert. Sie zahlen nur, wenn eine Buchung über ein Portal reinkommt – ganz ohne monatliche Grundgebühr.
- Anbindung an Booking.com, Expedia, Airbnb und 50+ weitere Portale
- Automatische Synchronisation von Verfügbarkeiten und Preisen
- Pay-per-Booking: 2 € pro Buchung, keine Grundgebühr
- Zentrale Verwaltung aller Portale aus Zimmero heraus
Weitere Zusatzmodule sind in Planung und werden laufend ergänzt.
Bereit für weniger Zettelwirtschaft im Hotelalltag?
Testen Sie Zimmero in der Demo oder fragen Sie einen Platz in der begleiteten Pilotphase an.