Bayerische Abläufe
Meldeschein, Kurbeitrag und Bayern CSV gehören zum bestätigten Funktionsumfang.
Hotelsoftware Bayern
Hotelsoftware für bayerische Betriebe, die regionale Abläufe mitdenken muss.
Ein Hotel in Bayern braucht mehr als Zimmerplan und Rechnungen. In Kurorten kommen Kurtaxe, Meldeschein und die monatliche Tourismusstatistik zum täglichen Betrieb hinzu.
Zimmero wird in Bad Gögging entwickelt und im Austausch mit inhabergeführten Hotelbetrieben eingesetzt. Sie sprechen bei Einrichtung, Fragen und Weiterentwicklung direkt mit Andreas Huber.
Direkter Kontakt
Fragen landen beim Entwickler und nicht in einem anonymen Callcenter.
Kurze Einführung
Einrichtung, Datenübernahme und Schulung führen in zwei bis drei Wochen zum Start, sofern keine Sonderintegration nötig ist.
Das Problem
Allgemeine Hotelsoftware endet oft dort, wo regionale Arbeit beginnt.
Zimmer verkaufen, Gäste einchecken und Rechnungen schreiben kann fast jedes Hotelprogramm. Im Alltag eines bayerischen Kurhotels oder einer Pension liegen die zeitraubenden Fragen häufig daneben. Welche Gästeklasse gilt für den Kurbeitrag? Sind alle Angaben für den Meldeschein vorhanden? Wie kommen die Monatszahlen in die Datei für das Landesamt?
Wenn für diese Aufgaben zusätzliche Tabellen und Einzelprogramme nötig sind, verteilt sich ein Aufenthalt auf mehrere Arbeitsorte. Die Rezeption überträgt Daten, vergleicht Zahlen und muss bei Änderungen überlegen, welches System den aktuellen Stand enthält.
Zimmero führt die betrieblichen und regionalen Abläufe am Aufenthalt zusammen. Das macht aus der Software keine Rechtsberatung. Es reduziert aber die Stellen, an denen dieselben Gäste, Daten und Beträge mehrfach gepflegt werden.
So löst Zimmero das
Ein klarer Ablauf vom ersten Datensatz bis zum fertigen Vorgang.
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Betrieb im Erstgespräch erfassen
Besprochen werden Häuser, Einheiten, bisheriges Programm und regionale Abläufe. Dazu gehören auch vorhandene Schnittstellen und besondere Anforderungen des Standorts.
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Häuser und Regeln einrichten
Zimmertypen, Zimmer, Preise und Rechte werden angelegt. Bei Bedarf kommen ortsspezifische Meldescheinregeln sowie Kurtaxe mit Gästeklassen und Gültigkeitszeiträumen hinzu.
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Bestandsdaten übernehmen
Gäste und Buchungen werden aus dem bisherigen Programm übernommen. Erprobt ist dieser Schritt mit H3S und Pensionsprogramm. Die Übernahme ist derzeit kostenlos.
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Team einen halben Tag schulen
Die Schulung konzentriert sich auf die Abläufe, die Rezeption und Betrieb tatsächlich brauchen. Im aktuellen Aktionsangebot ist sie enthalten.
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Mit direkter Begleitung starten
Beim Wechsel in den laufenden Betrieb bleibt Andreas Huber Ansprechpartner. Ohne Sonderintegration dauert der Weg vom Erstgespräch bis zum Start normalerweise zwei bis drei Wochen.
Meldeschein und Kurbeitrag gehören zur Buchung.
Zimmero verbindet Meldescheine mit dem jeweiligen Aufenthalt. Vor der elektronischen Übermittlung zeigt das System fehlende Pflichtangaben. Status, Änderung und Stornierung bleiben nachvollziehbar. Die ortsspezifische Konfiguration berücksichtigt, dass nicht jede Gemeinde denselben Ablauf verwendet.
Für Kurtaxe und Ortstaxe werden Regelwerke je Haus geführt. Gästeklassen, Kinderaltersstufen und Stichtage lassen sich abbilden. Der berechnete Betrag wird automatisch auf die Rechnung übernommen. Ändert sich die Satzung, erhält die neue Fassung einen eigenen Gültigkeitszeitraum.
Die bayerische Monatsmeldung beginnt in der Statistik.
Zimmero wertet Ankünfte, Übernachtungen und Herkunftsländer aus den vorhandenen Aufenthalten aus. Für die bayerische Tourismusstatistik wird eine CSV-Datei erstellt. Der Betrieb lädt sie anschließend selbst in IDEV hoch.
Die Übermittlung geschieht bewusst nicht unbemerkt im Hintergrund. Sie wählen Zeitraum und Häuser, prüfen die Kennzahlen und erstellen dann die Datei. Für den IDEV Zugang bleiben die vom Landesamt vergebenen Zugangsdaten erforderlich.
Persönliche Betreuung ist Teil des Produkts.
Zimmero ist ein Produkt der BavarianBits GmbH und wird von Andreas Huber entwickelt. Während der Geschäftszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8 und 17 Uhr erreichen Interessenten und Kunden den direkten Ansprechpartner. Für Bestandskunden dient dieselbe Nummer auch als Notfallnummer.
Was Kunden aus dem Hotelalltag melden, kann unmittelbar in die Weiterentwicklung einfließen. Produktneuerungen werden im System veröffentlicht. Damit ist sichtbar, dass das Programm laufend weiterarbeitet und nicht nach der Einführung stehen bleibt.
Die Daten bleiben am Betriebsstandort in Bad Gögging.
Zimmero wird selbst im Betrieb in Bad Gögging gehostet. Die Übertragung zwischen Browser und Anwendung ist verschlüsselt. Gespiegelte Festplatten und nächtliche Sicherungen mit 30 Tagen Aufbewahrung schützen vor technischen Ausfällen und versehentlichem Datenverlust.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist auf Anfrage erhältlich. Auch ein vollständiger CSV Export kann angefordert werden. Der Vertrag ist monatlich kündbar und endet jeweils zum 1. eines Monats.
Was Sie dafür brauchen
- Zimmero läuft im Webbrowser. Für den täglichen Zugriff ist deshalb eine verlässliche Internetverbindung nötig.
- Örtliche Regeln für Meldeschein und Kurbeitrag müssen beim Start mit den tatsächlichen Vorgaben des Hauses abgeglichen werden.
- Für Sonderintegrationen muss vor der Einführung geklärt werden, welche Systeme und Daten beteiligt sind.
Was Zimmero hier nicht kann
- Zimmero ersetzt keine Rechtsberatung zu kommunalen Satzungen, Meldepflichten oder steuerlichen Fragen.
- Für große internationale Ketten mit zentral vorgeschriebenen Konzernsystemen ist die auf inhabergeführte Betriebe ausgerichtete Einführung möglicherweise nicht passend.
- Eine Einführung mit Sonderintegrationen kann länger dauern als die üblichen zwei bis drei Wochen.
Häufige Fragen zu Hotelsoftware Bayern
Antworten auf die Fragen, die vor einer Einführung meistens geklärt werden.
Wo wird Zimmero entwickelt und betrieben?
Zimmero wird von der BavarianBits GmbH in Bad Gögging entwickelt und dort selbst gehostet. Gespiegelte Festplatten und nächtliche Sicherungen mit 30 Tagen Aufbewahrung gehören zum Betrieb.
Unterstützt Zimmero die bayerische Tourismusstatistik?
Ja. Zimmero erstellt aus den vorhandenen Aufenthaltsdaten eine Bayern CSV. Der Betrieb prüft die Datei und lädt sie anschließend selbst in IDEV hoch.
Kann Zimmero unterschiedliche Kurtaxen je Haus berechnen?
Ja. Regelwerke werden je Haus mit Gästeklassen, Kinderaltersstufen und Gültigkeitszeiträumen eingerichtet. Der berechnete Betrag kommt automatisch auf die Rechnung.
Wie lange dauert die Einführung?
Ohne Sonderintegrationen dauert es vom Erstgespräch bis zum Start normalerweise zwei bis drei Wochen. Einrichtung, halbtägige Schulung und derzeit auch die Datenübernahme sind im Aktionsangebot enthalten.
Wer hilft bei Fragen?
Sie sprechen direkt mit Andreas Huber. Die reguläre Erreichbarkeit ist Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr. Für Bestandskunden ist die Telefonnummer zugleich die Notfallnummer.
Passende Themen
Meldeschein Software für Hotels Meldescheine aus Buchungsdaten erstellen, Pflichtangaben prüfen, elektronisch übermitteln und den Status direkt am Aufenthalt verfolgen. Kurtaxe Software für Hotels Kurtaxe nach Haus, Gästeklasse, Alter und Gültigkeitszeitraum berechnen und automatisch auf die Hotelrechnung übernehmen. Beherbergungsstatistik für Bayern Monatliche Beherbergungsstatistik in Zimmero auswerten, als Bayern CSV exportieren und anschließend in IDEV hochladen.
Passt dieser Ablauf zu Ihrem Betrieb?
Öffnen Sie die Demo oder beschreiben Sie kurz Ihre Häuser und Ihren bisherigen Ablauf. Andreas Huber antwortet innerhalb von 24 Stunden.
Oder schreiben Sie direkt an info@zimmero.app.