Einheit zuordnen
Eigentümer und Partner werden an den verwalteten Einheiten hinterlegt.
Eigentümerabrechnung für Beherbergungsbetriebe
Eigentümerabrechnungen aus den verwalteten Einheiten heraus erstellen.
Aparthotels und Vermieter von Eigentümerwohnungen verkaufen nicht nur Aufenthalte. Sie müssen Erlöse, Provisionen und weiterberechnete Kosten anschließend dem richtigen Eigentümer zuordnen.
Zimmero verbindet Eigentümer und Partner mit den jeweiligen Einheiten und erstellt Abrechnungen mit einzelnen Positionen. Dadurch bleibt erkennbar, wie sich ein Betrag zusammensetzt.
Modelle abbilden
Provisionen und weiterberechnete Kosten fließen in die Abrechnung ein.
Positionen zeigen
Die Eigentümerabrechnung weist einzelne Bestandteile nachvollziehbar aus.
Das Problem
Der Gast bucht ein Appartement, der Betrieb rechnet mit einem Eigentümer ab.
Für den Gast sieht die Buchung wie ein normaler Hotelaufenthalt aus. Hinter den Kulissen kann die Einheit jedoch einer anderen Person gehören. Der Betreiber übernimmt Vermarktung, Gästebetreuung und Abrechnung und muss später zeigen, welche Erlöse und Kosten zur Einheit gehören.
Eine einfache Gesamtsumme reicht dafür selten. Provisionen können sich unterscheiden, bestimmte Kosten werden weiterberechnet und mehrere Einheiten können demselben Eigentümer gehören. Werden diese Zusammenhänge in einer separaten Tabelle geführt, müssen Buchungsdaten und Beträge regelmäßig übertragen werden.
Zimmero hält die Zuordnung im selben System, in dem Einheiten und Aufenthalte verwaltet werden. Die Eigentümerabrechnung wird damit kein nachträgliches Rätsel aus Kalender, Rechnungen und handschriftlichen Ergänzungen.
So löst Zimmero das
Ein klarer Ablauf vom ersten Datensatz bis zum fertigen Vorgang.
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Einheiten im Betrieb anlegen
Appartements oder andere Einheiten werden wie die übrigen vermietbaren Bereiche in Zimmero geführt und erscheinen im Zimmerplan.
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Eigentümer und Partner zuordnen
Für jede Einheit wird hinterlegt, welcher Eigentümer oder Partner dazugehört. Mehrere Einheiten können entsprechend organisiert werden.
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Provisionen festlegen
Das für die Zusammenarbeit vereinbarte Provisionsmodell wird für die Abrechnung berücksichtigt.
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Kosten weiterberechnen
Kosten, die laut Vereinbarung den Eigentümer betreffen, können als eigene Positionen in die Abrechnung aufgenommen werden.
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Abrechnung mit Einzelpositionen erstellen
Zimmero erstellt eine Abrechnung, auf der die Bestandteile getrennt erscheinen. Der Eigentümer kann dadurch sehen, wie sich das Ergebnis zusammensetzt.
Die Zuordnung beginnt bei der Einheit.
Eine Eigentümerabrechnung wird nur dann verlässlich, wenn klar ist, welche Einheit zu welcher Person gehört. Zimmero führt Eigentümer und Partner deshalb an den Einheiten. Die Zuordnung muss nicht bei jeder Abrechnung erneut aus einer Liste gesucht werden.
Das hilft besonders bei Häusern mit vielen Appartements oder bei einem Eigentümer mit mehreren Einheiten. Der Betrieb arbeitet weiter mit seinem gemeinsamen Zimmerplan, behält im Hintergrund aber die notwendige Trennung für die Abrechnung.
Provision und Kosten brauchen einzelne Positionen.
Eine reine Auszahlungssumme beantwortet keine Rückfrage. Eigentümer möchten nachvollziehen, welche Provision angesetzt wurde und welche Kosten weiterberechnet wurden. Zimmero führt diese Bestandteile als Einzelpositionen in der Abrechnung.
Die vertragliche Grundlage entsteht nicht in der Software. Der Betrieb muss festlegen, welche Provisionen und Kosten vereinbart sind. Zimmero bildet diese Angaben für die Abrechnung ab und sorgt für eine wiederholbare Darstellung.
Hotelbetrieb und Eigentümermodell bleiben in einem Arbeitsablauf.
Gäste erwarten unabhängig vom Eigentumsmodell einen normalen Ablauf mit Buchung, Aufenthalt, Leistungen und Rechnung. Das Team an der Rezeption sollte deshalb nicht zwischen einer Hotelsoftware und einer getrennten Appartementverwaltung wechseln müssen.
Zimmero verbindet mehrere Häuser, Einheiten, Buchungen und Eigentümerabrechnung in einer Organisation. Rechte können je Haus vergeben werden. So sieht jeder Mitarbeiter nur die Bereiche, die für seine Aufgabe notwendig sind.
Was Sie dafür brauchen
- Einheiten, Eigentümer und Partner müssen vollständig und eindeutig zugeordnet sein.
- Provisionsmodelle und weiterberechnete Kosten müssen den tatsächlich vereinbarten Bedingungen entsprechen.
- Vor dem Versand sollte die Abrechnung auf Zeitraum, Einheiten und Einzelpositionen geprüft werden.
Was Zimmero hier nicht kann
- Zimmero ersetzt keine rechtliche oder steuerliche Prüfung der Vereinbarungen mit Eigentümern.
- Die Funktion ist eine Eigentümerabrechnung für vermietete Einheiten und keine vollständige Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsrecht.
- Bankauszahlungen oder Zahlungsfreigaben werden auf dieser Seite nicht als Bestandteil zugesagt.
Häufige Fragen zu Eigentümerabrechnung für Beherbergungsbetriebe
Antworten auf die Fragen, die vor einer Einführung meistens geklärt werden.
Kann ein Eigentümer mehrere Einheiten haben?
Zimmero verwaltet Eigentümer und Partner je Einheit. Dadurch lassen sich mehrere Einheiten demselben Eigentümer zuordnen und in der Organisation gemeinsam führen.
Werden Provisionen berücksichtigt?
Ja. Provisionsmodelle gehören zum bestätigten Funktionsumfang der Eigentümerabrechnung.
Kann ich Kosten an Eigentümer weiterberechnen?
Ja. Weiterberechnete Kosten können als Bestandteil der Abrechnung erfasst und als einzelne Position ausgewiesen werden.
Ersetzt Zimmero eine WEG Verwaltung?
Nein. Zimmero ist auf Beherbergungsbetriebe und die Abrechnung vermieteter Einheiten ausgerichtet. Eine vollständige Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsrecht wird nicht zugesagt.
Für welche Betriebe ist die Funktion gedacht?
Sie passt besonders zu Aparthotels, Appartementhäusern, Chaletbetrieben und Vermarktern von Eigentümerwohnungen, die Aufenthalte und Eigentümerabrechnung zusammenführen möchten.
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Passt dieser Ablauf zu Ihrem Betrieb?
Öffnen Sie die Demo oder beschreiben Sie kurz Ihre Häuser und Ihren bisherigen Ablauf. Andreas Huber antwortet innerhalb von 24 Stunden.
Oder schreiben Sie direkt an info@zimmero.app.