Monat auswählen
Die Auswertung fasst den gewünschten Berichtszeitraum zusammen.
Beherbergungsstatistik für Bayern
Die Monatsmeldung vorbereiten, ohne Ankünfte und Nächte einzeln zu zählen.
Für die Tourismusstatistik werden Ankünfte, Übernachtungen und Herkunftsländer aus einem abgeschlossenen Monat benötigt. Diese Angaben liegen bereits in den Aufenthalten vor.
Zimmero wertet den gewählten Zeitraum aus und erstellt eine CSV-Datei für Bayern. Sie prüfen die Zahlen und laden die Datei anschließend selbst in IDEV hoch.
Zahlen prüfen
Ankünfte, Übernachtungen und weitere Kennzahlen sind vor dem Export sichtbar.
CSV hochladen
Zimmero erzeugt die Datei für den anschließenden Upload in IDEV.
Das Problem
Die Monatsmeldung kommt immer dann, wenn der nächste Monat schon läuft.
Am Monatsanfang sind die letzten Abreisen noch frisch, gleichzeitig laufen neue Anreisen, Rechnungen und Dienstpläne weiter. Für die Statistik müssen trotzdem die Daten des vergangenen Kalendermonats abgegrenzt werden. Wer dafür Buchungen einzeln durchgeht, braucht Zeit und riskiert unterschiedliche Zählweisen.
Das Beherbergungsstatistikgesetz sieht eine monatliche Erhebung vor. Grundsätzlich erfasst werden Betriebe, die mindestens zehn Gäste gleichzeitig beherbergen können. Welche Auskunftspflicht für einen konkreten Betrieb besteht und ob eine Ausnahme greift, ergibt sich aus der Heranziehung und den gesetzlichen Vorgaben.
Zimmero ersetzt diesen Bescheid nicht. Die Software hilft bei dem praktischen Teil: Aufenthaltsdaten eines Monats werden ausgewertet und in eine Datei gebracht, die für das bayerische Meldeverfahren vorbereitet ist.
So löst Zimmero das
Ein klarer Ablauf vom ersten Datensatz bis zum fertigen Vorgang.
-
Berichtsmonat wählen
In der Statistik wird der Zeitraum des vergangenen Monats ausgewählt. Bei mehreren Häusern können die gewünschten Betriebe berücksichtigt werden.
-
Kennzahlen ansehen
Zimmero zeigt unter anderem Ankünfte, Übernachtungen, belegte Zimmernächte und Auslastung für den gewählten Zeitraum.
-
Gastdaten auf Lücken prüfen
Herkunftsangaben können nur ausgewertet werden, wenn die entsprechenden Gastdaten vollständig und richtig erfasst wurden.
-
Bayern CSV exportieren
Mit dem Export erstellt Zimmero die vorbereitete CSV-Datei aus den im System vorhandenen Daten.
-
Datei in IDEV hochladen
Sie melden sich mit den Zugangsdaten Ihres Betriebs bei IDEV an und laden die Datei dort hoch. Die Übermittlung erfolgt nicht automatisch im Hintergrund.
Die Auswertung beginnt bei sauber geführten Aufenthalten.
Ankünfte und Übernachtungen entstehen nicht erst beim Export. Sie ergeben sich aus den Aufenthalten, die während des Monats in Zimmero geführt wurden. Korrekte Anreise, Abreise und Gastzuordnung sind deshalb die Grundlage für eine belastbare Auswertung.
Bei ausländischen Gästen spielt das Herkunftsland eine zusätzliche Rolle. Zimmero bietet eine Herkunftsländerauswertung. Fehlende oder falsch erfasste Länder kann der Export jedoch nicht selbst ergänzen. Eine kurze Plausibilitätsprüfung vor dem Hochladen bleibt sinnvoll.
IDEV bleibt der letzte Schritt.
Das Bayerische Landesamt für Statistik nennt IDEV und eSTATISTIK.core als elektronische Meldewege. Zimmero erzeugt eine CSV-Datei für das Hochladen in IDEV. Der Betrieb behält dadurch die Kontrolle darüber, welche Datei für welchen Zeitraum übermittelt wird.
Für IDEV benötigen Sie die vom Landesamt vergebenen Zugangsdaten. Zimmero verwaltet diese Anmeldung nicht und sendet die Monatsmeldung nicht selbst ab. Diese klare Trennung verhindert, dass eine Datei unbemerkt mit einem falschen Zeitraum übertragen wird.
Kennzahlen helfen auch außerhalb der Pflichtmeldung.
In derselben Statistikansicht stehen Auslastung, Durchschnittsrate und Ertrag je verfügbarem Zimmer bereit. Diese Werte gehören nicht alle zwingend in dieselbe Behördenmeldung, helfen aber bei der betrieblichen Einordnung des Monats.
Ein Hotel kann so vor dem Export sehen, ob Ankünfte und Übernachtungen zum Verlauf des Monats passen. Auffällige Werte lassen sich prüfen, bevor die CSV erstellt wird. Die Statistik dient damit nicht nur dem Dateiexport, sondern auch als Kontrollblick auf den Betrieb.
Was Sie dafür brauchen
- Der Betrieb benötigt seine gültigen Zugangsdaten für das bayerische IDEV Verfahren.
- Aufenthalte, Gäste und Herkunftsländer müssen im Berichtsmonat vollständig und richtig erfasst sein.
- Vor dem Upload sollte geprüft werden, ob Zeitraum, Hausauswahl und Werte zur angeforderten Meldung passen.
Was Zimmero hier nicht kann
- Zimmero erzeugt die CSV, übermittelt sie aber nicht automatisch an das Landesamt.
- Der beschriebene Export ist für die bayerische Tourismusstatistik vorgesehen und keine allgemeine Datei für jedes Bundesland.
- Ob Ihr Betrieb auskunftspflichtig ist oder eine Ausnahme nutzen kann, entscheidet nicht Zimmero.
Offizielle Grundlagen
Häufige Fragen zu Beherbergungsstatistik für Bayern
Antworten auf die Fragen, die vor einer Einführung meistens geklärt werden.
Sendet Zimmero die Monatsmeldung automatisch an IDEV?
Nein. Zimmero erstellt die Bayern CSV. Sie melden sich selbst bei IDEV an, prüfen den ausgewählten Berichtsmonat und laden die Datei hoch.
Welche Zahlen zeigt die Statistik vor dem Export?
Die Ansicht umfasst unter anderem Ankünfte, Übernachtungen, belegte Zimmernächte, Auslastung, durchschnittliche Aufenthaltsdauer und betriebliche Kennzahlen wie ADR und RevPAR.
Funktioniert der Export auch für andere Bundesländer?
Der bestätigte Funktionsumfang ist ein CSV Export für die bayerische Tourismusstatistik. Für andere Bundesländer wird auf dieser Seite keine Zusage gemacht.
Brauche ich weiterhin IDEV Zugangsdaten?
Ja. Die Datei wird von Ihnen in IDEV hochgeladen. Benutzerkennung und Passwort erhalten auskunftspflichtige Betriebe vom Bayerischen Landesamt für Statistik.
Was passiert bei fehlenden Herkunftsländern?
Der Export kann nur die in Zimmero vorhandenen Daten auswerten. Fehlende Angaben sollten vor dem Erstellen der CSV am Gastdatensatz geprüft und ergänzt werden.
Passende Themen
Hotelsoftware Bayern Hotelsoftware für inhabergeführte Betriebe in Bayern mit Meldeschein, Kurtaxe, Tourismusstatistik und direktem Ansprechpartner. Meldeschein Software für Hotels Meldescheine aus Buchungsdaten erstellen, Pflichtangaben prüfen, elektronisch übermitteln und den Status direkt am Aufenthalt verfolgen. Kurtaxe Software für Hotels Kurtaxe nach Haus, Gästeklasse, Alter und Gültigkeitszeitraum berechnen und automatisch auf die Hotelrechnung übernehmen.
Passt dieser Ablauf zu Ihrem Betrieb?
Öffnen Sie die Demo oder beschreiben Sie kurz Ihre Häuser und Ihren bisherigen Ablauf. Andreas Huber antwortet innerhalb von 24 Stunden.
Oder schreiben Sie direkt an info@zimmero.app.